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Responsable paie

CENTRE DE RESPONSABILITE : Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales

GRADE OU FONCTION : Adjoint des cadres

  • Lieu d’exercice : Direction des Relations Humaines
  • Horaire du poste : variable
  • Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement

1. Hiérarchiques : concernent les relations d’autorité

- Le Directeur des Relations Humaines

- L’attaché d’administration responsable des ressources Humaines

2. Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées

- Le coordonnateur du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire Nord Pas de Calais)

- Les directeurs fonctionnels

- Les professionnels de l’établissement

- La Trésorerie principale

- La société Mac Kesson

- La Direction des Systèmes d’Information

  • Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles :

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

- Connaissance des traitements de la Fonction Publique Hospitalière

- Sens de l’organisation

- Sens relationnel

- Disponibilité

- Rigueur

- Confidentialité

  • Objectifs de la structure :

Coordonner la paie de l’établissement, dans le respect de la règlementation en vigueur et en tenant compte de ses évolutions.

Coordonner la vérification des éléments variables de paie

Être garant du bon paramétrage du logiciel de paie

Valider mensuellement la paie en respectant le calendrier prédéfini, en lien avec les différents interlocuteurs (Trésorerie Publique, Maincare…)

  • Compétences spécifiques au poste :

- Formation en gestion de paie et/ou comptabilité

- Bac + 2 minimum

- Expérience requise en paie de préférence en milieu hospitalier

  • Qualités professionnelles attendues :

- Appétence pour les outils informatiques

- Très grande rigueur

- Discrétion

- Capacité d’adaptation

- Gestion du stress

- Disponibilité

  • Activités clairement définies :

1) Gestion de la paie de l’EPSM

- Appliquer le processus de paie et assurer les vérifications à chaque étape de paie

- Sécurisation des process paie

- Participation à la certification des comptes, dans son domaine de compétences

- Travaux de fin d’année

2) Management de l’équipe paie (2 gestionnaires paie)

3) Suivi budgétaire et analyse des dépenses et recettes

4) Participation à la paie du GHT sous la responsabilité du en lien avec

· Le Coordonnateur responsable paie du GHT psychiatrie Nord pas de Calais

· La direction du système d'informations

· Les directions des ressources humaines des 4 EPSM

· Coordonnateur responsable paie du GHT psychiatrie Nord pas de Calais

  • Outils

Propres à l’établissement :

- Internet, Outlook

Propres au service :

- Logiciel Evoluance RH, Mac Kesson, Business Object, AR Chronos

Statut : Cadre

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