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Directeur Technique - Direction du Patrimoine des Travaux et de la Sécurité

DIRECTEUR TECHNIQUE A LA DIRECTION DU PATRIMOINE DES TRAVAUX ET DE LA SECURITE DANS LE CADRE DE LA DIRECTION COMMUNE DES EPSM DE LILLE METROPOLE, AGGLOMERATION LILLOISE et FLANDRES

 

  1. Information et présentation de la Direction commune

Les EPSM de Lille-Métropole (Armentières), de l’Agglomération Lilloise (Saint-André-Lez-Lille) et des Flandres (Bailleul) sont en direction commune depuis le 1er janvier 2021.

 

Cette direction commune fournit un espace de coopération structuré, dont l’objectif est de répondre au mieux aux besoins des populations en matière de psychiatrie, de santé mentale et d’offre médico-sociale. En favorisant la concertation, la connaissance inter-établissements, le partage des bonnes pratiques, des outils et des compétences, elle facilite la coordination des prises en charge sur les territoires et la fluidité des parcours de soins et de vie avec l’ambition de placer les patients et usagers au cœur du dispositif de santé. Une gestion commune permet également de renforcer le maillage territorial en raccourcissant la ligne décisionnelle et en favorisant le travail en réseau. La Direction commune s’inscrit également dans le maillage du Groupement Hospitalier de Territoire de Psychiatrie du Nord - Pas-de-Calais dont l’établissement support est l’EPSM Lille-Métropole et vient en conforter le développement.

 

Quelques chiffres :

  • EPSM Lille-Métropole (Armentières)
    • 10 secteurs dont 9 de psychiatrie adulte et 1 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent
    • 182 lits d’hospitalisation sanitaire et 110 lits médico-social
    • 15 Centre Médico-Psychologiques, 14 Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel
    • Effectifs (personnels médicaux compris) : 1 805
  • EPSM Agglomération-Lilloise (Saint-André-Lez-Lille)
    • 11 secteurs dont 8 de psychiatrie adulte, 3 de psychiatrie de l’enfant et 1 intersecteur d’addictologie
    • 327 lits d’hospitalisation sanitaire et 40 lits de médico-social
    • 33 Centre Médico-Psychologiques / Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel
    • Effectifs (personnels médicaux compris) : 1 550
  • EPSM des Flandres (Bailleul)
    • 8 secteurs dont 6 de psychiatrie adulte et 2 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent
    • 190 lits d’hospitalisation sanitaire et 140 lits médico-social
    • 19 Centre Médico-Psychologiques / Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel
    • Effectifs (personnels médicaux compris) : 1 143
  1. Présentation de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité

La DPTS a été créée en juin 2020 avec une mise en place opérationnelle courant novembre. Elle regroupe les 3 directions travaux des EPSM qui préexistaient auparavant. La direction est en charge de l’entretien et de la valorisation du patrimoine de l’établissement, et des travaux afférents. S’ajoutent à son périmètre d’actions la gestion des énergies, la sécurité et la prévention incendie de l’établissement, l’entretien des voiries ainsi que la politique de développement durable.

Le budget de la DPTS 2020 consolidé des 3 EPSM se décompose comme suit :

En charges d’exploitation : 11.5M€ en moyenne/an.

En dépenses d’investissement : 10,2M€ en moyenne/an

 

Le Plan pluri-annuel d’investissement  2021-2025 se répartit comme suit :

EPSM Lille-Métropole : 68M€

EPSM Agglomération Lilloise : 38.7M€

EPSM des Flandres : 26.5M€

 

Pour la DPTS, les effectifs autorisés au 31.12.2020 sont de 136 ETP.

 

  1. Objet

Cette fiche de poste a pour objectif de décrire les différentes missions, activités et caractéristiques du poste de Directeur Technique au sein de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité des EPSM de Lille Métropole, Agglomération Lilloise, Flandres.

  1. Domaine d’application

Cette fiche de poste s'applique au poste de Directeur Technique placé auprès du  Directeur de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité, dont il est l’adjoint principal.

  1. Documents de référence

Organigramme de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité

  1. Définitions /Abréviations

DPTS : Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité

  1. Contenu
  • Définition et objectifs du poste

Premier collaborateur du directeur du Patrimoine, des Travaux et de la Maintenance, le directeur technique contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique et de la stratégie de la DPTS dans le cadre des orientations institutionnelles.

 

Dans son domaine de responsabilités, il coordonne les départements « techniques » de sa Direction et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services dans un objectif d’efficience des moyens et de performance des résultats. A ce titre, il manage au quotidien de façon opérationnelle les 3 responsables de département (travaux, maintenance, sécurité) et coordonne les projets qui lui sont confiés avec l’ensemble des directions fonctionnelles.

 

Appuie le directeur sur les choix techniques et sur le plan opérationnel, en assurant un devoir de conseil lui permettant d’arbitrer les dossiers, demandes ou projets avec une vision de l’ensemble des champs techniques.

 

  • Présentation générale du poste et de ses conditions d’exercice

Résidence administrative : EPSM Lille-métropole – Etablissement support du GHT

Situation géographique : Mobilité sur les 3 EPSM (temps partagé)

 

 

  • Caractéristiques du poste :

Intitulé du poste : Directeur technique

 

Statut : Fonctionnaire (FPH, FPE, FPT), ou contractuel (CDI)

 

Grade : Ingénieur ou ingénieur en chef (filière technique)

Catégorie statutaire : catégorie A

 

  • Rattachement hiérarchique :

Le Directeur Technique est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de la DPTS, dont il est le principal adjoint et premier collaborateur.

 

  • Relations fonctionnelles :

L’adjoint à la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité participe aux points réguliers du comité de pilotage de la DPTS.

Il anime des échanges réguliers avec le directeur de la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques et la Direction des Systèmes d’Informations ou les interlocuteurs désignés sur les projets techniques de la DPTS.

Échanges réguliers avec l’encadrement médical, soignant et paramédical sur les différents projets.

Coopération avec les institutions (ARS, …) et les partenaires au plan national et du territoire sur délégation de son Directeur.

 

  • Spécificités du poste :
  • Quotité du temps de travail : 100%
  • Horaires : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service publics hospitaliers
  • Rythme de travail soutenu, pics d'activités liés aux échéances des établissements, aux imprévus
  • Déplacements nombreux, réguliers

 

  • Qualification et diplôme requis

Formation validée d’ingénieur.

Expérience sur une fonction équivalente en environnement public / parapublic à fonctionnement complexe et/ou continu ou en établissement de santé (public ou privé).

 

  • Activités principales et permanentes

Supervision en direct et management des départements techniques de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité

  • Définir des objectifs collectifs et individuels pour les départements Travaux, sécurité, et maintenance et les évaluer
  • Animer sur le plan opérationnel l'équipe d'encadrement technique et la supervision du management des départements concernés.
  • Porter et conduire le changement dans une logique de service public hospitalier et dans le respect des valeurs institutionnelles
  • Décliner sur le plan opérationnel les projets des établissements pour les différents départements
  • Contribuer efficacement à la coordination et le pilotage des projets de la DPTS ainsi que la coordination et la mise en cohérence des activités réalisées, fédérer le travail collectif en transversal ; et mobiliser les synergies
  • Être garant de la maîtrise des coûts, des délais et de la qualité des projets placés sous la responsabilité des départements techniques et notamment en ce qui concerne le suivi financier des opérations de travaux et la maîtrise des coûts de maintenance
  • Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
  • Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail de la DPTS en lien avec le coordonnateur RH de la DPTS et les DRH locales,
  • Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux activités (procédures, documents, traçabilité)
  • Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la Direction et proposer des actions correctives
  • Assurer un rôle de négociateur et médiateur avec les professionnels de la DPTS
  • Effectuer un reporting régulier et assurer un devoir d’alerte.

 

Participer au pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources de la DPTS

  • Analyser les coûts, identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte dans son domaine de responsabilités
  • Participer à la conduite de l'élaboration et l'exécution du budget de la direction
  • Proposer et piloter les modes de gestion adaptés au sein de la DPTS en lien avec les responsables techniques de département
  • Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
  • Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services
  • Sécuriser les processus internes de la DPTS et la mise en œuvre du plan d’actions correctif 

 

  • Activités secondaires et ponctuelles

Représentation institutionnelle

  • Organiser et animer des groupes de travail ou commission spécifiques
  • Assurer la continuité de service en l’absence du Directeur
  • Assurer la représentation de la direction, sur demande du directeur, dans les instances ou groupes de travail

 

Veille stratégique réglementaire et prospective dans son domaine

  • Participer à la démarche prospective
  • Mobiliser les sources d'informations pertinentes et les réseaux pertinents
  • Structurer la veille en interne afférente à la direction
  • Exploiter les informations disponibles, communiquer les informations

 

  • Connaissances professionnelles

Description

Niveau de connaissance

Connaissances techniques : bâtiments, installations techniques, normes et règlements techniques et de sécurité ERP

Connaissances approfondies

Gestion et animation de projet ; conduite du changement

Connaissances approfondies

Organisation et planification

Connaissances approfondies

Conduite de projets d’investissements et de travaux

Connaissances approfondies

Management opérationnel et leadership

Connaissances opérationnelles

Fonctionnement établissement de santé

Connaissances opérationnelles

Méthode d’analyse et de diagnostic

Connaissances opérationnelles

Communication / relations interpersonnelles

Connaissances générales

Droit hospitalier et statut FPH

Connaissances générales

Code des marchés publics

Connaissances générales

 

  • Savoir-faire
  • Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s’appuyant sur une capacité de jugement.
  • Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons.
  • Savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes.
  • Savoir susciter l’adhésion des équipes en interne, ainsi que des partenaires en externe.
  • Avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences (faire preuve de poly compétences)
  • Savoir gérer les situations d’incidents ou de crise
  • Compétences rédactionnelles

 

  • Qualités Requises
  • Aisance relationnelle, compétences managériales, leadership
  • Rigueur méthodologique et organisationnelle
  • Aptitude à la communication, sens du collectif
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Qualités d'anticipation et de réactivité
  • Capacité à mobiliser et fédérer
  • Aptitudes à la médiation et à la gestion des conflits
  • Leadership et force de conviction et de persuasion
  • Ethique de respect des deniers publics et d’évitement des conflits d’intérêts
  1. Risques professionnels 
  • Travail sur écran (en continu ou discontinu)
  • Position fixe de la tête et du cou
  • Déplacement régulier
  1. Modalités d’évaluation

La fiche de poste sera revue au moins une fois par an, lors de l’évaluation annuelle.

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