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Cadre de santé - Pôle Tourquennois

CENTRE DE RESPONSABILITE :          Pôle Tourquennois

UNITE FONCTIONNELLE :                 Module de Psychiatrie Générale G16 G17

                                                            + Equipe ASH charge commune UTP

GRADE OU FONCTION :                    CADRE DE SANTE                                               

 

  • Lieux d’exercices : Module de Psychiatrie générale G16G17 - Unités Tourquennoises de                    Psychiatrie 

Déplacements possibles sur les modules ambulatoires du Pôle Tourquennois dans le contexte de la collaboration et de réunions programmées, ainsi que sur le site Armentiérois de L’EPSM.

 

  • Horaire du poste : Horaires d’encadrement libre 

 

  • Sur la base de journée de 7h45 avec coupure de 45’,
  • Horaire de base compris entre 8h30 et 18h15, du lundi au vendredi,
  • Modulable en fonction de l’activité et des nécessités de service

 

  • Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement

 

  1. Hiérarchiques : concernent les relations d’autorité

 

  • Direction EPSM Lille Métropole : Mme Valérie Bénéat-Marlier
  • Direction des soins :                       Madame Murielle Leggeri
  • Cadre Supérieur de Santé du Pôle Tourquennois : Mme Nathalie Lardeur

 

  1. Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées

 

  • Pour tout ce qui concerne le module de Psychiatrie Générale ;
  • Le titulaire de ce poste est le correspondant privilégié :
    • De l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire du Pôle Tourquennois (Médecin Chef de Pôle 59G16 et 59G17, Praticiens Hospitaliers, Cadres Supérieurs et Cadres de santé, professionnels paramédicaux et socio-éducatifs),
    • Des représentants de la DQGRS
    • Des différentes directions de l’EPSM (administratives et logistiques),
    • Des autres catégories professionnelles travaillant dans les secteurs,
    • Des Instituts de Formation en Soins Infirmiers,
    • Et de tous prestataires extérieurs.
  • Assure l’encadrement d’une équipe composée d’infirmiers, aides- Soignants, pairs aidant et ASH du Pôle
  • Responsable des interventions des psychomotriciens, de l’ergothérapeute et des différents intervenants extérieurs (Arts plastiques, Activité physique adaptée…)
  • Responsable de l’encadrement des étudiants en collaboration avec le Cadre supérieur de Santé et les infirmiers référents tuteurs.

 

  • Formations, prérequis, expérience confirmée, qualités professionnelles :

 

  • Diplôme de Cadre de santé Niveau Master
  • Animation d’équipe, dynamique des groupes, leadership
  • Conduite de réunion
  • Réalisation des entretiens professionnels d’évaluation, de formation, de cadrage
  • Transmissions ciblées
  • Analyse des situations de violence et gestion de crises, formation OMEGA
  • Connaissance des processus psychopathologiques et des modes de prise en soin en psychiatrie,  gestion du risque suicidaire
  • Connaissance de la législation en vigueur
  • Management par la qualité, gestion des risques

 

 

Qualités professionnelles :

 

  • Partager les valeurs du service public, de l’Etablissement, de la Direction des soins et du Pôle :
  • Valorisation de ressources humaines (soignantes et soignés)
  • Respect, Equité, Rigueur, Créativité
  • Absence de jugement de valeurs, neutralité
  • Avoir la capacité de se positionner et être force de proposition
  • Savoir négocier
  • Faire preuve d’exemplarité
  • Avoir une communication positive
  • Faire preuve de compétences relationnelles et d’écoute
  • Faire preuve de solidarité
  • Faire preuve de capacités d’adaptation
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit et de capacités réflexives
  • Être mobile et solidaire au sein de l’équipe d’encadrement et encourager la mobilité et la solidarité des équipes
  • Etre capable d’animer les réunions
  • Favoriser l’écoute et le dialogue, le management situationnel
  • Etre pédagogue, avoir la volonté de faire progresser les équipes par un management participatif
  • Favoriser la formation, contribuer au projet de professionnalisation interne du Pôle
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Etre capable de déléguer son autorité à ses collaborateurs
  • Avoir la volonté et la capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec transparence
  • Être particulièrement attentif et garant de la qualité de la prise en soin des usagers et de la qualité de vie au travail des professionnels
  • Prévenir et repérer les risques psycho-sociaux, accompagner le professionnel le cas échéant
  • Mettre en exergue les bonnes pratiques, évaluer et réajuster les dysfonctionnements, accompagner le changement sans culpabiliser les différents acteurs et ainsi travailler de façon efficace, rigoureuse, constructive, dans la bonne humeur et le respect de chacun au bénéfice des prises en soin des usagers et du développement professionnel des collaborateurs.

 

  • Objectifs de la structure :

 

Le module d’hospitalisation de psychiatrie générale G16G17 accueille des patients dont l’état clinique est stabilisé mais qui nécessite une surveillance et des soins en temps plein. C’est un lieu de prévention, de diagnostic, de soins, dont les soins à médiation, et d’accompagnement.

Il est ouvert la libre circulation est favorisée.

 

  • Compétences spécifiques au poste :

 

  • Travailler en bi sectorialité (G16/G17) en collaboration avec l’équipe Médicale
  • Travailler en collaboration étroite avec les cadres de santé du Pôle
  • Développer le partenariat et le travail en réseau
  • Décliner la politique institutionnelle au sein du module dont le cadre de santé a la responsabilité
  • Garantir un accueil de qualité aux usagers et à leur famille
  • Garantir un accueil bienveillant aux professionnels nouvellement recrutés et les accompagner dans le processus de professionnalisation
  • Garantir un accompagnement et un parcours de qualité aux étudiants dans le respect des programmes de formations et des spécificités du module d’activité
  • Évaluer en continu la qualité des soins (actions, mises en œuvre, contrôles, réajustements des activités.)
  • Être garant de la traçabilité des soins
  • Être pédagogue, avoir la volonté de faire progresser les équipes par un management participatif
  • Favoriser écoute et dialogue
  • Être capable de déléguer son autorité à ses collaborateurs
  • Être capable d’assumer la délégation de son supérieur hiérarchique directe
  • Avoir la capacité de rendre compte de son activité
  • Valoriser les ressources humaines, évaluer les compétences et les besoins en formation des agents. Accompagner l’acquisition des compétences professionnelles.
  • Optimiser le passage de l’information et les circuits de communication (temps plein /ambulatoire / informations ascendantes et descendantes)
  • Valoriser (évaluer, réajuster …) les projets de soins par UF en impliquant les professionnels
  • Être mobile et solidaire au sein de l’équipe d’encadrement

 

 

  • Activités clairement définies :

 

  • Le cadre assure la gestion de l’équipe infirmières et aide-soignante du module composée de 12 agents (10.8 ETP), gestion des Horaires et Chronos
  • Le cadre garantit la qualité et la continuité des soins, la traçabilité des soins, le respect des droits des patients et la sécurité du circuit du médicament en collaboration avec le pharmacien.
  • Il se rend disponible, à l’écoute du personnel et procède à l’analyse des situations de travail.
  • Il participe à l’animation des réunions de synthèse en collaboration avec le médecin psychiatre, responsable de la structure.
  • Il organise des réunions, en cas de dysfonctionnements constatés et nécessitant un réajustement rapide en équipe pluridisciplinaire.
  • Il vérifie l’état du matériel de la structure et fait les bons de travaux nécessaires.
  • Le cadre assure la gestion de l’équipe ASH qui intervient sur les UTP en collaboration
  • Il garantit la qualité et l’organisation de l’entretien et du bionettoyage des locaux dans le respect des règles d’hygiène et en collaboration avec l’infirmière hygiéniste. Il s’assure de la propreté des bâtiments, et réajuste si nécessaire avec les professionnels chargés de cette tâche.
  • Il s’assure de la traçabilité de l’entretien effectué par les ASH.
  • Il garantit le respect des règles HACCP en lien avec la sécurisation du circuit, la distribution et la conservation des repas.

 

 

Missions Principales

-Participer à la réalisation du projet d’Etablissement, du Projet de soins partagés et du Projet du Pôle.

-Mettre en œuvre les programmes d’amélioration et d’évaluation de la qualité des prestations offertes aux usagers accueillis.

-Contribuer à l’amélioration et l’harmonisation des pratiques en s’investissant dans les groupes de travail institutionnels et du GHT.

-Respecter et faire respecter la législation en vigueur dans les domaines d’activités qui le concerne.

-Gestion et animation des équipes pluridisciplinaires en responsabilité et management partagés des équipes des UTP en relais des collègues lors des congés, des formations ou pour la mise en œuvre du projet managérial du Pôle (Professionnalisation, Rotations inter modules.)

-Gestion et mutualisation des ressources humaines, des matériels, gestion financière (soins à médiation)

 

Le cadre de santé exerce ses fonctions dans le module relevant de sa responsabilité et accomplit les tâches suivantes :

      • Organisation des soins

 

S’assure d’un accueil de qualité des usagers et de leurs familles avec une attention privilégiée à leur information, à leur accompagnement et au respect de leurs droits.

Conception du projet de soins en fonction du projet d’établissement et du Pôle.

Mise en œuvre, contrôle et réajustement de l’organisation des activités.

Travail en collaboration avec la direction qualité gestion des risques (CREX)

Evaluation des actions mises en œuvre au bénéfice de la qualité des soins.

S’assure de la traçabilité écrite des soins et de la validité des prescriptions médicales.

Transposition de la politique des soins dans son unité de soins.

Participation à la mise en place de réseaux.

Assure la mission d’aller chercher en pharmacie centrale les toxiques.

Assure la continuité de l’encadrement des modules en période d’absence, formation, congés

  1. Participation à la permanence de l’encadrement institutionnelle (astreintes 2 à 3 Week end /an).
      • Responsabilité des ressources humaines

 

Animation et fédération de l’équipe, évaluation et formation des professionnels.

Gestion des conflits

Amélioration des conditions de travail.

Mise en lien des ressources humaines avec les charges de travail (Cadre de fonctionnement, équité, règles RH).

  1. Evaluation des compétences et des besoins en formations des professionnels.
      • Activité économique et financière

 

Evaluation des besoins du module, des priorités.

  1. Gestion des approvisionnements et des stocks.
      • Relation, communication, information

 

Organisation et animation des réunions en collaboration avec le psychiatre responsable du module.

Organisation de l’information et des circuits de communication, clarté, rigueur et précision des messages.

Assurance du respect professionnel entre professionnels

Assurance du respect des droits des patients, le cadre de santé s’assure que les droits usagers sont respectés, quelque soit l’état de santé de la personne prise en soins.

Gestion et évaluation de la tenue des dossiers de soins et la réactualisation régulière des projets de soins.

Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques à sa disposition.

Assurer une présence auprès des professionnels et des usagers, et participer aux transmissions et aux synthèses.

Valoriser et cultiver la communication positive

Valoriser et cultiver la collaboration étroite des cadres du Pôle.

 

Missions Secondaires

Le cadre de santé peut se voir attribuer de manière transversale des missions spécifiques temporaires ou permanentes par le directeur des soins.

 

  • Outils Propres à l’établissement :
  • Libre Office /Word/Excel ENNOV, Chronos, Cariatides, Zimbra, Autorisation des absences

 

  • Propres au service :
  • Echanges quotidiens au sein de l’équipe d’encadrement du secteur et support informatique partagé.
  • Participation à la conférence du matin avec les équipes.
  • Collaboration étroite au sein de l’équipe d’encadrement et implication dans le projet
  • Managérial du pôle (conception, mise en œuvre et évaluation).
  • Réunion d’encadrement 1fois par semaine avec les responsables médicaux du Pôle.
  • Réunions de synthèse et de fonctionnement du module.

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