Aller au contenu principal

Assistant de direction H/F

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

à la direction déléguée en charge des affaires générales, Direction Générale

Fonctions

Collaborateur(trice) de la Directrice Générale et du Directeur Délégué en charge des Affaires

Générales de l’EPSM Lille Métropole.

Missions

Il/elle contribue, sous l’autorité directe du Directeur Délégué et de la Directrice Générale, à la qualité des relations avec les partenaires et les collaborateurs de l’établissement.

· Il/Elle assure l’accueil physique et téléphonique

· Il/Elle coordonne le secrétariat

· Il/Elle assure la gestion de l’agenda, des messages électroniques et du courrier

· Il/Elle gère la planification, l’organisation et la tenue des instances de l’établissement

· Il/Elle se charge de la rédaction des procès-verbaux d’instances

· Il/Elle participe à la valorisation des actions de l’équipe de Direction

Position dans la structure

· Liaison hiérarchique : dépend directement du Directeur Délégué

· Liaison fonctionnelle : avec les autres Directions fonctionnelles

Activités

Assister et accompagner le Directeur Délégué

· Dans la préparation et la mise en œuvre des dossiers stratégiques et des affaires générales

· Dans la conduite de projets et l’interface entre les différentes missions de la Direction Déléguée

· Contribuer à l’efficacité et à la qualité des relations de la Direction Déléguée avec les collaborateurs internes et les partenaires extérieurs

· Participer à la qualité du travail collectif de l’équipe de Direction

· Favoriser la communication interne et la qualité des coopérations

· Assurer le secrétariat de la Direction Déléguée et de la Direction Générale

· Assurer le suivi des affaires générales déléguées par la Directrice Générale et le

Directeur des affaires Générales et de la stratégie

Le profil

· Grade : Adjoint des cadres ou assistante médico-administrative

· Compétences requises

§ Capacité à optimiser le planning de travail et de rendez vous

§ Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique

§ Sens de l’organisation et du classement

§ Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles

§ Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe

§ Sens du travail en commun

· Qualités requises

§ Esprit d’équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi,

§ Disponibilité,

§ Respect des règles de confidentialité et de discrétion

· Pré-requis

§ BTS assistant de direction ou diplôme équivalent

§ Une expérience probante en secrétariat de direction serait appréciée

· Modalités de contrat :

§ Temps partiel 80%

§ CDD de 6 mois

Postuler à cette annonce

Nom